Voor het subsidiebureau van de gemeente Leeuwarden zijn we op zoek naar een specialist met coördinerende taken die de administraties van Europese subsidies digitaal beheert. Ons doel is om de toegekende gelden uit het Europees Sociaal Fonds zo optimaal mogelijk te benutten voor de arbeidsmarktregio Fryslân. De gemeente Leeuwarden, als centrumgemeente van Friesland, dient namens de arbeidsmarktregio de subsidieaanvragen in bij het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid. Het aanvragen en verantwoorden van subsidies is een complex en nauwkeurig proces, waarbij verschillende partijen betrokken zijn. Vanwege de uitval van de huidige subsidiespecialist zoeken we een nieuwe collega voor de periode van 1 februari 2025 tot en met 31 juli 2025.
Wie ben jij
Voor deze functie is het belangrijk dat je werkervaring hebt met projectadministraties en het verantwoorden van subsidies. Je bent kritisch, werkt project- en procesmatig, brengt structuur aan en zorgt voor verbeteringen. Je brengt energie, motivatie en een frisse blik mee. Je werkt goed samen met mensen op verschillende niveaus en bent omgevingsbewust. Daarnaast ben je creatief in het bedenken van oplossingen en verbeteringen. Je wilt resultaat boeken, maakt heldere afspraken en bent alert op de relatie. Verder beschik je over:
- HBO werk- en denkniveau.
- Aantoonbare actuele werkervaring met de data beheer en subsidiedeclaraties.
- Kennis van het samenwerken in Teams en Microsof Excel.
- Kennis en/of affiniteit met de doelgroep en producten en diensten van het sociaal domein.
Wat ga je doen
Als specialist van het subsidiebureau bereid je de eindafrekeningen en subsidieverantwoordingen voor volgens Europese, Rijks- en overige voorschriften. Dit doe je in eerste instantie voor de interne verantwoording van de gemeente Leeuwarden. Daarnaast coördineer je de verantwoordingen en administratie bij de betrokken gemeenten. Je taken omvatten onder andere:
- Inrichten van de subsidieadministratie: Je helpt bij het opzetten van een gedegen en efficiënte subsidieadministratie volgens de vereisten van het ministerie, nadat de subsidieaanvraag is goedgekeurd. Hieruit haal je relevante sturings- en verantwoordingsinformatie.
- Monitoring van de prestaties: Je monitort en bespreekt de prestaties met de afdeling of verantwoordelijke, zowel bij de eindverantwoording als de tussentijdse toets. Dit is belangrijk om te bepalen welke interventies eventueel nodig zijn.
- Voorbereiden en opstellen van de eindverantwoording: Je bent verantwoordelijk voor het voorbereiden en opstellen van de eindverantwoording na het verstrijken van de subsidieperiode.
- Evaluatie en archivering projectadministratie: Je evalueert samen met de lijnorganisatie het subsidieproces en de bevindingen na de subsidievaststelling. Je stelt verbeterpunten voor en zorgt voor een adequate archivering.
Daarnaast omvatten je taken:
- Afstemming met administratief medewerkers van regiogemeenten.
- Signaleren van relevante interne en externe ontwikkelingen en knelpunten op het gebied van (ESF)subsidiebeleid en deze tijdig procesmatig borgen.
- Indienen, verantwoorden en controleren van ESF-middelen aan VSO/PRO scholen.
- Verzorgen van overige subsidies.
Over de organisatie
Fryslân Werkt is de arbeidsmarktregio van alle Friese gemeenten, UWV, sociale werkvoorzieningsbedrijven, het onderwijs, VNO-NCW MKB Noord, FNV, CNV, Leerwerkloket en provincie Fryslân. Gezamenlijk zetten zij zich in voor een inclusieve arbeidsmarkt door een uniforme werkgeversdienstverlening, projecten en activiteiten gericht op het ontwikkelen en matchen van werkzoekenden met werkgevers.
Enthousiast?
Herken jij jezelf in bovenstaande omschrijving? Solliciteer dan nu op deze uitdagende functie en neem contact op met Rutger Balk via telefoon 06 236 52 758 of e-mail solliciteren@wierenga-degraaf.nl. Reageren kan tot en met 2 januari 2025.
