Projectleider/Beleidsadviseur

Voor de gemeente Leeuwarden zijn wij op zoek naar een Projectleider/Beleidsadviseur (16 uur per week), voor de periode van 1 april 2025 tot en met 1 juli 2025.

Wie we zoeken

We zijn op zoek naar een Projectleider/Beleidsadviseur in het HR-veld met een trackrecord in projectmatig werken. Als Projectleider heb je kennis van HR-beleid en ken je het werkveld van P&O. Kennis van wetgeving over inclusie, diversiteit en met name participatie is essentieel. Qua persoon zoeken we iemand die DISC-blauw georiënteerd is. Iemand die graag gestructureerd en planmatig werkt. Je bent gewend om met deadlines te werken en stuurt daarop. Ervaring binnen een gemeente is niet noodzakelijk. Stakeholders zijn financiën , salarisadministratie, P&O en team Werk (sociaal domein). Je rapporteert aan de Manager P&O en schakelt op diverse niveaus.

Wat ga je doen

Doel: Het actualiseren van het beleid voor de banenafspraak (BAB) om duidelijkheid te scheppen over de te doorlopen procedure vanaf de indiensttreding tot de definitieve aanstelling of beëindiging van de proefplaatsing.

Achtergrond: Er is momenteel veel onduidelijkheid over de banenafspraak, met name over de procedures en verantwoordelijkheden vanaf de indiensttreding tot de definitieve aanstelling van een BAB’er. Het huidige beleidsdocument is verouderd en bevat onjuiste informatie over de wijze van betaling en de quotumregeling, die slechts tot 2024 is beschreven.

Opdrachtomschrijving:

1. Ophalen en Vaststellen visie en doelstelling gemeente Leeuwarden inzake BAB
2. Doelgroepen en Formulieren:
   1. Maak een duidelijke uitsplitsing van de doelgroepen.
   2. Specificeer welke formulieren, subsidies en loonzaken voor elke doelgroep van toepassing zijn.
3. Procesafspraken:
   1. Stel procesafspraken op waarin duidelijk wordt wie waarvoor verantwoordelijk is.
   2. Zorg voor een gedetailleerde procesbeschrijving.
4. Inregelen in AFAS:
   1. Zorg ervoor dat de juiste tegels in AFAS worden ingesteld voor elke doelgroep, zodat nieuwe medewerkers correct in het systeem staan.
   2. Dit moet zorgen voor een juiste betaling, tijdige signalen voor actie en een overzicht van medewerkers die via de banenafspraak bij de gemeente Leeuwarden werken.
5. Actualiseren Beleidsdocument:
   1. Werk het beleidsdocument bij om de quotumregeling na 2024 en toekomstig te beschrijven.
   2. Corrigeer de informatie over de juiste wijze van betaling.
   3.  
6. Infographic:
   1. Ontwerp en lever een infographic die de belangrijkste punten van het geactualiseerde beleidsdocument visueel weergeeft. Deze infographic moet duidelijk en beknopt zijn, en kan gebruikt worden voor interne communicatie en presentaties.
7. Herstelwerkzaamheden:
   1. Onderzoek welke herstelwerkzaamheden nodig zijn voor huidige medewerkers van de banenafspraak die niet de juiste arbeidsvoorwaarden en rechtspositie hebben gekregen.
   2. Correspondentie verzorgen naar desbetreffende medewerkers.

Verwachte Resultaten:

• Een geactualiseerd en toekomstbestendig beleidsdocument dat duidelijkheid biedt over de banenafspraak.
• Correcte indeling en verwerking van doelgroepen en bijbehorende administratieve zaken.
• Duidelijke procesafspraken en verantwoordelijkheden.
• Correcte inrichting van AFAS voor nieuwe medewerkers.
• Een duidelijke infographic.
• Herstel van arbeidsvoorwaarden en rechtspositie voor huidige medewerkers waar nodig.

Solliciteren

Herken jij jezelf in bovenstaande omschrijving? Solliciteer dan nu op deze uitdagende functie en neem contact op met Rutger Balk via telefoon 06 236 52 758 of e-mail rutger@wierenga-degraaf.nl. Reageren kan tot 14 maart 2025.